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想方设法找到更多现金
日期:2007年7月23日12:9  作者:佚名

  现金流是企业生产经营的动力源。加速现金流流转的方法很简单,关键在于知道在哪儿可以找到现金。你可以出售过剩的资产或设备,降低出差成本,更聪明地采购,除此以外,你还能在更多你想不到的地方找到现金。

  这样管理供应商关系

  企业借钱,就得付利息。你借得越少,需要付的利息就越少。可是你又希望能尽量减少甚至完全避免这笔支出,这时候应该怎么办?通过加快应收账款的回收,加快现金流的流转。修改一下客户的付款条件,然后快速稳当地收回应收账款,你就能做到这一点。如果某个客户喜欢拖欠款,等你可以向他收钱时,你已被他拖到没有利润了。在评估每个客户的盈利性时,关键的标准就是该客户的采购量及其订单的利润率,还必须考虑其财务实力。

  应付账款的安排处理必须跟应收账款的事务放在一起考虑,尽量把付款时间延后到供应商能接受的最后期限。在不造成任何不愉快的情况下,尽可能与供应商重新商议付款条件。另外,找其他能提供同样产品且付款条件更宽松的供应商合作。你还可以让供应商就付款条件、价格和交货时间进行竞标。

  在采取了加速应收账款的回收、放慢给供应商的付款、将库存量减少到最低等一系列措施之后,就能大幅节省利息成本了,筹资的需要也随之降低。

  这样与银行打交道

  谈到筹资,就得谈谈企业与银行的关系。记住,银行是你的业务合作伙伴。它们不会分走利润,但从一开始提供服务它们就要收费,而且你还要支付利息。

  跟银行打交道,最重要的是培养与它们的关系。常见的情况是,企业在银行里开了个账户后,根本不认识它的客户经理。你必须经常把企业的情况告诉这些客户经理,一年至少跟他们见一次面,每季度见一次就更好了。

  只有一个资金筹集来源是不够的。如果你只依赖一家银行,而这家银行决定不再涉足你所在的行业,你的筹资渠道就断掉了。跟多家银行打交道的另一个好处是,当其中任何一家银行的服务开始让你不满意时,你因为还有其他银行可以选择,就可以以此为筹码,来督促它提高对你的服务质量。

  这样找到更多现金

  此外,你还可以从下面这些项目中找到现金。

  ·设施成本。现有的设施、厂房或办公楼、仓库、设备及其他资本资产可能大大超出了公司的真实需要,对之做一个详细的分析并提高资产使用效率,就能套现一些资金。还有,要避免豪华装修,存在银行里的钱最能体现你的实力。

  ·在经济繁荣的时候,企业都预期好光景会持续下去,于是进行扩张。但当经济低迷的时候,这些扩张时期的产物就可能成为多余的东西。不过你可以把它们租出去收取一些租金。

  ·沟通成本。在邮寄、快递、电话、传真和其他沟通方式上浪费的钱,同样会加重你的成本负担。两个人因为都在路上而打了六次手机谈事情,就是一笔不必要的现金支出。

  ·员工成本。在工资和福利等利益分配上,企业能否对所有员工做到一碗水端平?如果减少员工,公司能否保持以往的效率?虽然企业主都知道员工可能是企业最重要的资产,但他们还是应该研究一些问题的可能性:减少加班时间、鼓励员工自动辞职、去掉分红、把全职岗位转化成永久性的兼职岗位、把已知的短期性项目外包给专业人士,或聘请他们来做这些项目。

  裁员如果处理不当,会产生很严重的后果,所以必须谨慎进行。因为不论是实行裁员的企业还是被裁的员工,都会受到严重的影响。如果你选择的是减工资,就必须一视同仁。对大多数人而言,工资被降影响当然很大,但是,降工资对有些人的影响比对其他人的影响更厉害。所以企业在处理这个问题时必须非常小心。也许需要逐个对员工单独解释。格式化的方法肯定是行不通的。

  ·管理专业人士。在选择会计服务时,你可以采用招标的方式。你的文件资料准备得越充分,就越能把付给会计师事务所的服务费压到最低。当涉及到律师费的支付时,同样可以用这种方法。不管是选择会计服务还是律师服务,你都可以事先对需要对方提供服务的范围、可能需要对方花费的时间等进行严密的估计,再分析哪一家最能帮你控制成本。律师和会计师来你公司开会时,不要让他们带低级职员来“见识”,还要要求他们提供明细账单,仔细复核。最重要的是,确保你不必为糟糕的建议埋单。

  ·废物利用。每个企业都会收到或制造一些可以重复利用的纸张,例如静电感光复印纸、收到的邮寄广告单、纸盒等,这些都可以收集起来卖掉。虽然卖不了多少钱,但都是净收入,不无小补。

  很多时候,要想省钱,你就得跟供应商、债权人、物业所有人及员工进行协商。你要考虑的问题就是:“到底是我更需要这些人,还是这些人更需要我?”如果他们需要你多过你需要他们,你就跟他们谈条件。

来源:金融界 
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